前住所欄、廃止の波がそこかしこで

登記に影響、前住所欄

実は先週、お客様に迷惑をかけてしまいました。
お手続きに先立ちご用意いただいた住民票、これに「前住所」が記載されておらず。
所有権移転登記の際には「前」から「今」への住所変遷を証明するため、この「前住所」記載の住民票が必要です(と理解しています。専門ではないので正確じゃないかも)。

しかし今年1月からお客様がお住まいの町で、この前住所欄が廃止。全国的なシステム標準化に伴うものだそうで。
他にも郡山市で同月廃止。調べてみると、早い所では喜多方市が昨年11月より廃止。
司法書士法人の方が調べてくださったところによると、今月より福島市でもこの「前住所欄」が廃止となるようです。
結局、お客様には再度住民票を取得していただきました。いや、恥ずかしながら全然把握してなくて。本当に申し訳ないです。。。

口頭での請求

これから郡山市で登記を予定されているお客様がいらっしゃいます。
自分自身でも実態を知りたいと思い、市役所へ足を運んでみることに。
住民票請求書を確認すると「前住所」も「異動履歴」についても、記載をお願いするチェック欄が見当たりません。仕方がないので窓口の方へ聞くことにしました。

「前住所を記載したいとき、どうすればいいのでしょう、、、?」
「口頭でお伝えいただければ記載できますよ」とのこと。
ただそうなると、お客様に住民票をご準備いただく際、ほんの少し難易度があがるような気もしています。
一方で郡山市の職員さん、市民でもないぼくにめちゃくちゃ親切にしてくださったので、なんだか大丈夫な気も。
うーむ、悩ましいところです。
分かりやすいご案内方法、早くテンプレ化しないと。